Kontorassistent søges til husets hjerte

Elsker du at have styr på det hele, mens du holder mange bolde i luften med et smil? Trives du i krydsfeltet mellem mennesker, systemer og praktik — og kan du lide tanken om at være den, alle kan regne med? Så er det måske dig, vi leder efter.

Hos Hartmann’s får du en helt unik plads i en eksklusiv og spændende virksomhed, hvor du bliver det centrale omdrejningspunkt i hverdagen.

Hartmann’s blev grundlagt knap 30 år siden af Ulrik Hartmann — ud af kærlighed, dedikation og passion for exceptionelle og unikke smykker og diamanter. I dag er vi en af Skandinaviens førende juvelerer med speciale i eksklusive, klassiske diamantsmykker af tidløst design samt salg af håndplukkede investeringsdiamanter.

Hjertet i Hartmann’s har altid været vores butik på Bredgade. De seneste år har vi været på en spændende vækstrejse, der ud over vækst i størrelse også har budt på nye systemer, processer og kollegaer. Som kontorassistent får du unik indsigt i en yderst interessant branche og en sjov, levende hverdag — med ejerskab over en bred vifte af opgaver.

Som kontorassistent understøtter du virksomhedens drift gennem administrative, HR-relaterede og praktiske opgaver samt koordinering på tværs af afdelinger. Du bliver et centralt bindeled, der sikrer struktur, flow og eksekvering i hverdagen — og du får tæt kontakt til både ledelse, kollegaer og samarbejdspartnere.

Administration & drift

—  Indtastning og håndtering af kommerciel, HR- og økonomisk data

—  Referatskrivning fra møder

—  Scanning, registrering og arkivering af bilag og dokumenter

—  Opdatering og kvalitetssikring i Business Central

—  Opdatering af telefonlister og interne oversigtsark

—  Bestilling af kontorartikler, papirvarer og printerpatroner

—  Håndtering og fordeling af post

HR-support

—  Planlægning og koordinering af vagtplaner og arbejdskalender

—  Praktisk koordinering af onboarding og offboarding af medarbejdere

—  Besvarelse af jobmail og håndtering af henvendelser

—  Registrering af ferie og sygdom samt godkendelse af timer

—  Opdatering af medarbejderinfo og HR-opgaver i fravær af HR-ansvarlig

Koordination & praktik

—  Kontakt til rengøring og planteservice

—  Dialog med vicevært, håndværkere og ejendomsadministration

—  Koordinering af personalearrangementer og praktiske ordninger

—  Praktiske koordinationsopgaver i administrationen

—  Koordinering med piccoline

Telefon, reception & salgssupport

—  Telefonpasning og håndtering af telefonsvarer

—  Let IT-support og opsætning af telefoner

Ad hoc-opgaver for ledelsen og diverse supportopgaver på tværs af huset.

Vi forestiller os, at du:

—  Er struktureret, grundig og har sans for detaljen — du elsker at have orden i tingene

—  Er serviceminded, imødekommende og en god kollega, der nemt skaber gode relationer

—  Kan holde mange bolde i luften og prioritere i en travl og varieret hverdag

—  Er fortrolig med IT og kontorsystemer — gerne erfaring med Business Central og Office-pakken

—  Arbejder selvstændigt, tager ejerskab og ser, hvad der skal gøres

—  Er diskret og pålidelig — du forstår at omgås fortrolige oplysninger

—  En central og betydningsfuld rolle i en eksklusiv virksomhed i vækst

—  Unik indsigt i en spændende branche og et stærkt brand

—  En varieret hverdag med ejerskab og stor berøringsflade

—  Passioneret og dygtige kollegaer i hjertet af København

—  Løn efter kvalifikationer

Tiltrædelse:                1. august 2026

Arbejdstid:                 30–37 timer om ugen, med fast fremmøde til kl. 16 dagligt

Lokation:                    Bredgade, København K

Løn:                             Efter kvalifikationer

Lyder det som dig? Så hører vi rigtig gerne fra dig. Send din ansøgning og dit CV til Job@hartmanns.com Vi indkalder til samtaler løbende, så vent ikke for længe med at søge.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ulrik Sommerset på 33369921